May 1, 2012

美國實習│筆記(3): Networking is King--美國生存的必備技能





什麼是networking?


中文沒有相對應的詞,類似社交,但不太相同。


Longman正式的定義是:


"the practice of meeting other people involved in the same kind of work, 


to share information, support each other etc" 


簡單的翻譯就是:拓展人脈。




許多有成就的前輩都叮囑我們人脈最重要,美國當然也不例外。


尤其在DC這個美國首都,是由政府機關、民營機構、學校、


以及無數個think tank(遊說政府或企業的智庫)組成,


各個都積極想要拓展人脈,以利辦事或遊說。


因此,懂得networking才能生存。不懂的話,等著被淘汰吧!




所以要怎麼networking?

首先,盡可能穿著讓你看起來最聰明的衣著。


大多數場合都很正式,套裝就是最安全的選擇。


女生有時候為了展現自我風格,也會穿著洋裝,不過就要看場合以及想表現的人格特質。


像傳播產業服裝就沒有這麼拘謹,可以展現活力、創意跟自我風格,


鮮豔的洋裝或有民族風的裙子非常普遍,而金融或法律就一定要中規中矩的筆挺西裝了。





第二,記得帶名片。


名片在networking event中,就等同於是你本人。


帶著名片往往可以幫助你換到重要人物的名片。


雖然不見的都有利害關係,但往往會有意想不到的結果。


所以名片非常重要,請攜帶足夠的數量。




第三,積極主動。


千萬不要被會場提供的免費點心困住了!


雖然會場往往有好吃的免費茶點,不過切記:這不是我們參加的主要目的!


要盡可能地多找人攀談,如果知道參加者身分,就趕快向你的目標下手。


如果都不認識,也可以隨機攀談,常常會有意外的收穫。總之,多多益善!




第四,抓好時機。


時機很重要。


如果對方落單,就大方上前,眼神要交流,並且堅定地握手,


再簡單自我介紹,以及交換名片。


記得趁機偷瞄一下對方名片的單位職稱,如果他剛好是你的目標之一,


趕快用力攀談,並在對話之中,小心翼翼地置入性行銷。


例如對方的部門你很有興趣,就要跟他說你的專長是什麼,


希望可以找到哪種類型的工作。如果時機成熟,也可以請對方幫忙,


例如轉介紹等等,這就是networking的目的。




另外,也有可能對方是"以備不時之需"的,你就不需要耗費太多精力在談話上。


記得講些讓對方有好感的話,留個好印象,通常拿到名片後就可以換下一個人了。


要怎麼開脫呢?去拿點心飲料是個很好的結束方式。


就跟對方說"I wanna go get some coffee/snacks." 


最後不忘加上"It's nice talking to you." 這樣就可以有禮貌的結束話題。




如果你是加入一個小圈圈,請記得先在旁邊裝做有興趣的樣子聆聽,


等到可以回應的話題再加入。通常你開口時大家會看著你,你找到時機也請簡單自介一下。


不過也要緊記分寸,不要太過突兀,不然會被視為魯莽的人。


總之多練習就知道怎麼掌握了。




題外話:


我實習的機構每個月都會舉辦Networking Morning,


準備免費點心,讓不同部門的人可以交流。


人脈可說是職場生存最重要的關鍵了。打打牙祭只是順帶,握手寒暄才是重點。


(雖然也有些人只為了拿端甜點去辦公室吃) 


我也因為三月份的Networking Morning,攔住某個只為了甜點的人。或許他天生熱心,


也或許為了實踐甜點的"本意",轉介紹我給某英語部落格的經營者,才展開我的寫作生涯。


(跟Jia一起參加的朋友A說我真的太會social了...其實我是看場合,有需要當然會好好表現啦!)




所以說networking真得非常重要,不要害羞,要有自信,積極主動。


我也曾經很害羞,但多練習之後就會越來越熟練囉!


Always remember: "Networking is King!"




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