October 22, 2018

職場|PMP Prep。分享PMP超簡單自學考照心得



((請原諒我圖文不符

因為我只有看menu的照片可用 XD)

為了圓我兩年後的夢想

現在走一個勤儉持家路線

導致部落格長草長得兇

乾脆換個主題寫職場

就從今天熱騰騰剛考到的PMP證照開始吧!

讓我紀錄一下這段日子的努力

希望可以對後人有所幫助囉 =)



先說明一下:本人很喜歡閱讀

但又非常討厭只有標準答案的考試

這次是因為有公司全額補助

加上老闆大力鼓(逼)吹(迫)

所以心一橫  就決定2018年目標是考照!

以下直接整理重點  大家請自行取用~



1. PMP是什麼?

這張證照全名很拗口  叫做

"Project Management Professional Certification"

是美國專案管理機構PMI發行認證的

對象是有三年以上工作經驗的全職PM

工作經驗採誠實主義

只有很少數人會遇到稽核抽查

所以絕大多數考生不用提供證明

也因為如此  有不少無經驗者去考

不過不太建議完全沒經驗就去考試

因為有實務經驗才能真正融會貫通

如果只為了考而考  就有點可惜了

以上純屬建議  大家自行評估囉~



2. PMP的考試用書有哪些?

PMI機構有發行一本通用的寶典叫PMBOK

也是考試最主要的考題來源

它會與時俱進  也就是說時不時會改版一下

我這次考的是今年最新出爐的第六版

據說是這幾年最大幅度的改版

主要把Agile approach也融入進來

跟傳統waterfall approach蠻不一樣的

好險我去年就開始看Agile & Scrum相關的書

所以這塊還算有把握的~



我認真準備考試大約PMBOK共有七百多頁

不過寫得方式不太容易記憶

比較像參考字典或百科全書

所以我有搭配PMP Exam Prep by Rita

不過我買的是第五版  有一些落差

所以有差異的地方還是以PMBOK為主

((p.s. PMBOK我有買實體書

畢竟可以畫重點還是比較便利呀~)



3. PMP的書要讀幾遍?T&T要背嗎?

因為出題主要以PMBOK為圭臬

加上我看英文很快  

所以我非常快速的瀏覽一遍PMBOK

再快速讀一遍Rita的書

((所謂的快速就是每個字都快速瀏覽

只抓重點  大概理解架構而已)



全部念完後才開始做Rita每章節的練習題

第一遍錯蠻多的  答對率只有六七成

訂正完後再讀一遍Rita書上的重點

然後再寫一遍之前答錯的練習題

錯題再認真複習一遍

接著就再也沒翻開過Rita了 :P



接著我再快速掃瞄PMBOK每章節前面的流程圖

並且把一些細節整理到流程圖上

這邊大約認真看了三遍

尤其是每個 knowleadge area的流程

建議記熟  這樣有助於理解各個T&T

(T&T我完全沒背  只有理解而已

但一定要知道這些工具是什麼喔!)



最後  因為加上加入PMI會員

可以免費閱讀Agile(也是幾百頁)

秉持著熱愛學習的精神

我也是紮紮實實的瀏覽一遍

雖然200題只有考了一題

不過對於提升專案管理的知識還是有些幫助



題外話:

因為很多人都說練習了幾千題才上戰場

我只有寫Rita的練習題  心裡有點不踏實

所以也買了網友推薦的Whizlab的題庫

可是題目全部都是T&T

真是讓我寫得超挫折

寫了三遍答對率都只有六成

最後就直接放棄了......

事實證明T&T真的不用死背啦!!!



4. PMP考試資格?要怎麼報名?

前面有提  PMP要求要三年全職PM經驗

不過採信任制  所以只會抽查

除此之外  另外要求35 contact hours

這部分不用傳統的補習班也可以喔!



我有30小時來自於美國大學的專案學程

另外5小時是LinkedIn Learning上面的課程

當初選LinkedIn Learning純粹因為是公司免費的資源

如果要用Udemy之類的也都可以

只要看清楚有獲得PMI認證就可以囉~



考試的話很簡單  直接上去PMI報名就好

記得先加入會員比較省錢喔!

(還可以獲得電子版PMBOK & Agile書!)



5. PMP考試要注意什麼?

考場蠻嚴格的  會搜身&金屬探測器掃描

建議所有的飾品、髮夾、手錶都不要戴

另外  當天只要提供護照就好

其他東西要鎖在置物櫃裡免

中間完全沒有休息

可以離場但是還是會繼續計時

離場也不能開置物櫃

所以記得水壺不要鎖起來

另外  因為進出都要簽名&檢查

這些流程很花時間  要自己拿捏好



現場會提供兩支鉛筆和一大張粉紅色的紙

我覺得根本用不完  大家不用擔心

(計算題不到五題!)

而計算機的話  螢幕上就有了

所以也不需要另外攜帶喔~

另外  之前有網友提到可以戴耳塞

不過現場鴉雀無聲  也有提供抗噪耳機

我覺得是沒有必要特別準備

(以上為台大考場情形)



考試一共有200題  考試時間四小時

我大約一個多小時就寫完了

不過我很容易粗心

所以先離場去喝個水之後

才回來重新檢查一遍

果然改了很多答案  所以真的要小心

最後我總共用了三個小時才離開

真的是個很耗體力的考試!



BTW  台北考場在台大靠辛亥路

下午場雖然一點開始  但12點就可以進去囉

可以早點出發早點離開 =)



6. 準備PMP要多久?會很難嗎?

我因為在美國大學上專案管理學程

所以前面兩個月有閱讀老師的教材

(不只PMI系統  也有其他流派如Agile等)

但PMBOK就跟著每週進度慢慢"翻"

非常不積極(笑)

真正開始準備大約只有兩週

就是前面提到的  認真看一遍Rita

寫練習題&訂正後再讀一遍Rita重點

然後再讀一遍PMBOK的流程圖

雖然我的戰線拉很長

但整體花在念書上的時間其實不多



難度我覺得還好  倒是廣度很夠

東西非常的多  題目也非常靈活

幾乎都是情境題  所以千萬別死背

(計算題只有不到五題  觀念最重要!)



7. PMP對工作有幫助嗎?

我覺得這跟"要不要考研究所"一樣

都是看每個人想要的是什麼

如果只為了要一張證書

為了找工作順利或是為了升遷等

我覺得可能沒有太大的幫助

很少老闆會hire完全無經驗的PM

因為PM真正的價值在於"解決問題"

一張紙真的沒有辦法證明什麼

倒不如累積相關經驗再去取得"認證"

對於職場才有加分效果



如果有幾年的專案管理經驗

卻從未有系統的去了解何謂專案管理

那我覺得這是很好的機會找出工作上的gap

並且把這些知識運用在工作中

讓自己成為思慮更周全的PM



我已經當了好幾年的PM

也沒有特別想要取得證照

如一開始所提到的

因為公司有補助加上主管要求

半推半就才決定去考考看

但不得不說  我這次獲得很多

除了可以檢視平常採用的流程是否合宜

也提供我很多解決問題的想法

例如衝突的解決方式

專案領導者如何有效管理成員等

都很有幫助



另外  採購章節Rita寫得非常好

對於管理大型專案的PM來說

動輒數千萬甚至數億元的合約

稍有不慎  影響可是很巨大的!

以往不太理解的地方

這次看完真的豁然開朗

瞬間想跟廠商重新簽約(笑)

總之就是比預期的收穫多很多!



最後最後  祝福大家考試順利!

有問題歡迎留言問我囉~ =)




--Jia